word中怎样快速输入特定的短语

我们在用WORD进行文档编辑时,像专业术语、单位名称等这些特定的短语,在一篇文章中可能要反复输入,如果每次都是一个字(词)一个字(词)地去输入,不仅麻烦、速度慢,而且容易出错,同时也很难每次输入文本的一致性。我利用 WORD的“剪贴板”功能,实现了特定短语的一次性输入,达到快速、准确、一致之目的。

1.启动WORD,打开“剪贴板”工具栏。

2.选将特定的短语(如“《三个代表以及重要思想》”、“《牛津高阶词典》”、“计算机应用技术”等)输入到文档中,然后一个一个的选中,用“复制”命令将他们逐条加到“剪贴板”中。

3.在需要某一短语的位置,单击“剪贴板”工具栏上相应短语的图标就可以一次性输入该短语。

4.如果短语太多,记不清某条短语在“剪贴板”上的具体位置也没关系,当你将鼠标指向某条短语时,在左下方即可显示出该短语,点击你需要的短语即可。在WORD 中,“剪贴板”上直接会显示出短语的内容。

猜你喜欢

  1. word文档中怎样快速输入标点符号?

      word文档中怎样快速输入标点符号? 1.我们打开word,在菜单栏上找到工具菜单,单击工具菜单,打开工具菜单.在工具菜单中我们找到自动更正选项. 2.在自动更正选项面板中,看到替换这个属性栏,我 ...

  2. Word文档中怎么快速输入重叠字

    Word文档中怎么快速输入重叠字 (1)在文档中输入重叠字的一个词语,如输入"轻松"这2个字.把插入点光标放置到这个词的后面,按"Ctrl+Y"键即可得到&qu ...

  3. WORD中破折号的输入技巧

    word是办公人员必备的办公软件之一。一般办公人员都必须要对word、excel软件操作的相当熟练。可是有些新手初学word软件在word上还不知道输入一些符号的情况,比如破折号就不知道怎么输入了。那 ...

  4. WPS文字2013中怎样快速输入生僻字疑难字

    WPS文字2013中怎样快速输入生僻字疑难字 1.启动WPS文字2013,单击插入--符号--其他符号. 2.选择简体中文GB2312(十六进制),然后找到王,选中. 3.切换为Unicode(十六进 ...

  5. Excel2010中怎么快速输入规律日期

      Excel2010中怎么快速输入规律日期 1.打开Excel表格输入日期数据,接着选中输入的日期数据. 2.选中单元格后右键向下拉动,这个时候系统会提示我们数据的填充方式,我们可以选择以工作日填充 ...

  6. Word里面怎样快速输入"着重号"

    对于语文老师来说,在使用计算机编辑试题时,经常需要输入着重号.但在使用Word时,对着重号的输入很不方便,一般要在"字体"对话框中才能完成,操作起来非常麻烦.经过笔者的研究,换一种 ...

  7. word中破折号怎么输入

    方法一、在word上菜单栏上选择【插入-符号】,然后在符号上就会有破折号选择它即可输入在word上了。注意在启动输入法的状态下,按住【SHIFT+ -】,也就是数学排0后的那个键子,但在输入法必须是半 ...

  8. Excel中怎么快速输入有序列特性的数据(两种方法)

    在单元格中输入开始数据, 然后选择该单元格, 按住单元格右下角的黑点向下拖曳填充数据, 松开鼠标后单元格右下角会出现【自动填充选项】按钮, 单击此按钮打开列表, 最后选择【以序列方式填充】选项即可。 ...