word中怎样快速输入特定的短语

我们在用WORD进行文档编辑时,像专业术语、单位名称等这些特定的短语,在一篇文章中可能要反复输入,如果每次都是一个字(词)一个字(词)地去输入,不仅麻烦、速度慢,而且容易出错,同时也很难每次输入文本的一致性。我利用 WORD的“剪贴板”功能,实现了特定短语的一次性输入,达到快速、准确、一致之目的。

1.启动WORD,打开“剪贴板”工具栏。

2.选将特定的短语(如“《三个代表以及重要思想》”、“《牛津高阶词典》”、“计算机应用技术”等)输入到文档中,然后一个一个的选中,用“复制”命令将他们逐条加到“剪贴板”中。

3.在需要某一短语的位置,单击“剪贴板”工具栏上相应短语的图标就可以一次性输入该短语。

4.如果短语太多,记不清某条短语在“剪贴板”上的具体位置也没关系,当你将鼠标指向某条短语时,在左下方即可显示出该短语,点击你需要的短语即可。在WORD 中,“剪贴板”上直接会显示出短语的内容。

猜你喜欢

  1. word 快速输入特定的短语绝密方法

    我利用WORD2000/XP的“剪贴板”功能,实现了特定短语的一次性输入,达到快速、准确、一致之目的。 1、启动WORD2000,打开“剪贴板”工具栏。 2、选将特定的短语(如“《中华人民共和国建筑法 ...

  2. WORD中破折号的输入技巧

    word是办公人员必备的办公软件之一。一般办公人员都必须要对word、excel软件操作的相当熟练。可是有些新手初学word软件在word上还不知道输入一些符号的情况,比如破折号就不知道怎么输入了。那 ...

  3. Excel中怎么快速输入有序列特性的数据(两种方法)

    在单元格中输入开始数据, 然后选择该单元格, 按住单元格右下角的黑点向下拖曳填充数据, 松开鼠标后单元格右下角会出现【自动填充选项】按钮, 单击此按钮打开列表, 最后选择【以序列方式填充】选项即可。 ...

  4. Word中更快速的"全部保存"

    在Word 2000中想保存多篇打开的文档,可以按住Shift键,选择“文件”菜单中的“全部保存”即可,其实还有更快速的方法:我们可以按住Shift键,然后鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮,这时“保 ...

  5. Excel2007表中怎样快速查找特定行列交叉单元格

    本文主要介绍了怎样查找Excel表格中特定行列交叉单元格的内容,实际工作中的表要大得多的,那时这个查找方法就很重要了。这里,我只是用个很简单的表当列子,下面先了解一下MATCH函数。 MATCH函数 ...

  6. Word文档快速输入大写中文数字的教程

    在Word文档中输入一大串大写中文数字(如壹拾贰万零捌佰伍拾)比较麻烦,实际上可以通过输入阿拉伯数字转化为大写中文数字的方法进行输入,方法如下: 第一步:编辑文档,需要输入大写数字时. 第二步:单击& ...

  7. Word里面怎样快速输入"着重号"

    对于语文老师来说,在使用计算机编辑试题时,经常需要输入着重号.但在使用Word时,对着重号的输入很不方便,一般要在"字体"对话框中才能完成,操作起来非常麻烦.经过笔者的研究,换一种 ...

  8. word中破折号怎么输入

    方法一、在word上菜单栏上选择【插入-符号】,然后在符号上就会有破折号选择它即可输入在word上了。注意在启动输入法的状态下,按住【SHIFT+ -】,也就是数学排0后的那个键子,但在输入法必须是半 ...

  9. word用VBA快速输入拼音

    输入时输入对应的元音加声调,然后利用VBA统一替换,这样速度快多了。 如:she1ng dia4o 选中后,运行下面的宏就可得到: shēng diào 对于有时要输入小学语文类的拼音尤其有用。可以考 ...